INICIO / SERVICIOS /05 AUTOMATIZACIÓN CON IA
La IA no reemplaza a quien conoce tu operación. Acelera a quien ya la entiende.
Usamos IA todos los días para construir software. Por eso sabemos exactamente dónde sirve y dónde no, y esta página dice las dos cosas.
QUÉ CUESTA
El costo mensual de operación se estima en el diagnóstico, antes de que apruebes nada.
Tres usos,
ordenados por lo que ya funciona.
CADA UNO SE COTIZA POR SEPARADO
01
Preguntarle en español a tus datos y documentos
Tu base de datos, los documentos que llegan en PDF o en foto y los manuales y procedimientos que viven en carpetas que nadie recuerda, contestando a una pregunta escrita como se la harías a tu contador.
«¿Cuánto vendimos por área el mes pasado?» Y una remisión fotografiada en el andén, capturada sin teclearla.
02
Pedidos y solicitudes que llegan por correo y WhatsApp, clasificados y capturados
Lo que hoy alguien lee, interpreta y teclea a mano entra al sistema clasificado y listo para confirmar. Es el proyecto en curso de una comercializadora de refacciones.
Un pedido que llega como foto por WhatsApp, capturado en el sistema y listo para que alguien lo confirme.
03
Revisiones automáticas sobre lo que ya capturas
Facturas duplicadas, precios fuera de rango, pedidos atorados. La IA señala, una persona decide.
El aviso del viernes con las tres facturas que no cuadran con su orden de compra.
Dónde no sirve.
TE LO DECIMOS ANTES DE COBRARTE
| SÍ LO AUTOMATIZAMOS | NO LO AUTOMATIZAMOS |
|---|---|
| Donde una persona revisa el resultado antes de que se use. | Donde nadie va a leer la respuesta antes de actuar sobre ella. |
| Donde los datos ya están en orden y en un solo lugar. | Donde la información vive en tres hojas de cálculo que no coinciden. |
| Donde el ahorro paga el costo mensual con holgura. | Donde el costo mensual de servicio se come lo que ahorra. |
| Donde acelera a quien conoce la operación. | Donde pretende reemplazar a quien la conoce. |
La IA no reemplaza a quien conoce tu operación.Acelera a quien ya la entiende.
Qué construimos con IA para tu operación.
Todo se conecta con lo que ya usas y una persona revisa antes de que salga.
01
Captura y clasificación de solicitudes
Pedidos, quejas y solicitudes que llegan por correo y WhatsApp, leídos, clasificados y capturados en tu sistema.
Para que nadie transcriba a mano y nada se quede en una bandeja.
02
Tu conocimiento operativo, consultable
Manuales, políticas y catálogos convertidos en reglas y respuestas que tu equipo consulta en español.
Para que la respuesta no dependa de quién está ese día.
03
Pasos con reglas, automatizados
Aprobaciones, validaciones y altas que hoy sigue una persona con una lista de verificación.
La IA hace el paso; la persona firma la excepción.
04
Revisiones sobre lo que ya capturas
Duplicados, montos fuera de rango, pendientes atorados y patrones raros, detectados antes de que lleguen al cierre.
Para que el error se vea el mismo día, no en la auditoría.
05
Tableros de lo que pasa hoy
Qué entró, qué se atendió, qué se atoró y por dónde pasó cada decisión.
Para dirigir con datos de hoy, no con el reporte del mes pasado.
06
Integración con tus sistemas
CONTPAQi, tu sistema propio, hojas de cálculo y correo conectados para que la automatización lea y escriba donde ya operas.
Sin sistema nuevo que aprender.
Una automatización sola rara vez es la respuesta. Casi siempre va encima de un sistema que hay que construir o de una operación que hay que estabilizar primero.